內蒙古五原縣委機構編制委員會辦公室(簡稱編辦)高度重視檔案工作,不斷夯實檔案管理基礎建設,分門別類對機構編制檔案編目、整理、歸檔,持續提高文書檔案利用率和機關工作效率,實現檔案管理規范化、標準化、便捷化。
據介紹,五原縣委編辦將檔案工作作為加強和規范機構編制工作的重要內容,堅持“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便利用”的原則,健全完善機構編制檔案查(借)閱、轉遞、收集歸檔等制度,做到“入有來源、出有去向、查有記錄”。
為保證檔案歸檔質量,五原縣委編辦明確綜合股專門負責機構編制工作相關文件資料的收集、分類、整理、歸檔等環節,實現檔案管理的標準統一化。同時,要求檔案管理人員,對日常工作中形成的資料、文件,及時做好收集、登記和分類管理,為年底歸檔工作奠定基礎。
為確保檔案收集齊全、查找方便,五原縣委編辦建立電子檔案、臺賬和檔案檢索目錄,充分發揮檔案的數據作用,為檔案工作實踐提供便捷。(劉玉)
責任編輯:李倩 李國棟